一分鐘學(xué)會(huì)撰寫(xiě)DoC符合性聲明文件，遭到歐盟海關(guān)抽查也能輕松清關(guān)！-ESG跨境

上周，許多賣(mài)家收到了平臺(tái)發(fā)出的郵件，要求“賣(mài)家就其出售的商品，提交符合性聲明文件（DOC），如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有提交，那么其商品的listing將可能會(huì)遭到限制下架。

賣(mài)家需要進(jìn)入后臺(tái)“績(jī)效-賬戶(hù)狀態(tài)-商品合規(guī)性請(qǐng)求”進(jìn)行查看，每個(gè)ASIN都要依次提交文檔，郵件里面提到每個(gè)ASIN只要提交一次，但是每個(gè)站點(diǎn)需要提交的ASIN有可能不同，賣(mài)家需要根據(jù)具體的要求進(jìn)行提交。

據(jù)了解，此次CE標(biāo)志產(chǎn)品合規(guī)抽查當(dāng)中，涉及的品類(lèi)包括家具、配件、玩具以及部分電子類(lèi)產(chǎn)品。此前平臺(tái)才發(fā)送郵件提醒賣(mài)家2021年7月16日起，歐盟市場(chǎng)監(jiān)督和產(chǎn)品合規(guī)的法規(guī)(eu)2019/1020將會(huì)正式實(shí)施，歐盟市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)帶有CE標(biāo)志的商品進(jìn)行抽查，凡是不符合歐盟產(chǎn)品安全合規(guī)要求的產(chǎn)品將勒令退出市場(chǎng)及銷(xiāo)毀處理。

而此次來(lái)勢(shì)洶洶的產(chǎn)品安全合規(guī)郵件對(duì)于即將到來(lái)的旺季大促，無(wú)疑是當(dāng)頭一棒，一旦操作不當(dāng)就有可能遭到平臺(tái)限制銷(xiāo)售權(quán)限并下架商品。那么歐洲站點(diǎn)的賣(mài)家應(yīng)該如何去撰寫(xiě)DoC符合性聲明文件？

什么是DoC符合性聲明？

符合性聲明即Declaration of Conformity，CE認(rèn)證指令規(guī)定制造商或其在歐洲設(shè)立的授權(quán)代表有義務(wù)制定符合性聲明（或“歐盟符合性聲明DoC”）作為合格評(píng)定程序的一部分，必須在產(chǎn)品投放歐洲市場(chǎng)之前發(fā)布聲明。

合格的DoC文件需要具備哪些條件？

As a manufacturer, it is your responsibility to draw up the EU declaration of conformity (DoC). It should contain the following information.

作為制造商，您有責(zé)任草擬歐盟合格聲明（DoC）。它應(yīng)包含以下信息：

1）your name and full business address or that of your authorised representative.

（您的姓名和完整的公司地址或授權(quán)代表的名字）

2）the product's serial number, model or type identification.

（產(chǎn)品的序列號(hào)，型號(hào)或類(lèi)型標(biāo)識(shí)）

3）a statement, stating you take full responsibility.

聲明，說(shuō)明您承擔(dān)全部責(zé)任（聲明您承擔(dān)全部責(zé)任）

4）means of identification of product allowing traceability – this can include an image.

可以追溯的產(chǎn)品識(shí)別手段-可以包括一張圖片（允許返回的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)方法-可包括圖片）

5）the details of the notified body which carried out the conformity assessment procedure (if applicable) .

進(jìn)行合格評(píng)定程序的指定機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息（如適用）

6）the relevant legislation with which the product complies, as well as any harmonised standards or other means used to prove compliance.

（產(chǎn)品遵守的相關(guān)法律以及用于證明符合性的任何統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或其他方式）

7）your name and signature.

（您的姓名和簽名）

8）the date the declaration was issued.

（聲明簽發(fā)日期）

9）supplementary information (if applicable).

（補(bǔ)充信息（如果適用））

10）For imported products, the importer must ensure that the product is accompanied by the DoC and must keep a copy of it for 10 years after the product has been placed on the market.

（對(duì)于進(jìn)口產(chǎn)品，進(jìn)口商必須確保該產(chǎn)品隨附DoC，并且必須在產(chǎn)品投放市場(chǎng)后將其副本保存10年。）

11）You must translate the EU declaration of conformity into the language or languages required by the EU country in which your product is sold.

（對(duì)于進(jìn)口產(chǎn)品，進(jìn)口商必須確保該產(chǎn)品隨附DoC，并且必須在產(chǎn)品投放市場(chǎng)后將其副本保存10年。您必須將歐盟符合性聲明翻譯成產(chǎn)品銷(xiāo)售所在國(guó)家/地區(qū)所要求的一種或多種語(yǔ)言。）

誰(shuí)有資格起草DoC文件？

根據(jù)歐盟的條款，目前是制造商具有起草歐盟符合性聲明文件的權(quán)益，這邊所謂的制造商，可以泛指為產(chǎn)品的生產(chǎn)商或是品牌方，也就是產(chǎn)品或是品牌的擁有者，方可起草歐盟符合性聲明文件。

歐盟條款條款如下：

Manufacturers play a crucial role in ensuring that products placed on the extended single market of the European Economic Area (EEA) are safe. They are responsible for checking that their products meet EU safety, health, and environmental protection requirements. It is the manufacturer’s responsibility to carry out the conformity assessment, set up the technical file, issue the EU declaration of conformity, and affix the CE marking to a product. Only then can this product be traded on the EEA market.

制造商在確保投放到歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)（EEA）擴(kuò)展單一市場(chǎng)上的產(chǎn)品的安全性方面起著至關(guān)重要的作用。他們負(fù)責(zé)檢查其產(chǎn)品是否符合歐盟的安全，健康和環(huán)保要求。制造商有責(zé)任進(jìn)行合格評(píng)定，建立技術(shù)文件，發(fā)布?xì)W盟合格聲明并在產(chǎn)品上粘貼CE標(biāo)志。只有這樣，該產(chǎn)品才能在EEA市場(chǎng)上交易。

If you are a manufacturer, you have to follow these 6 steps to affix a CE marking to your product:

如果您是制造商，則必須按照以下6個(gè)步驟在產(chǎn)品上粘貼CE標(biāo)志：

1）Identify the applicable directive(s) and harmonised standards.

（確定適用的指令和協(xié)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)）

2）Verify product specific requirements.

（驗(yàn)證產(chǎn)品特定要求）

3）Identify whether an independentconformity assessment(by a notified body) is necessary.

（確定是否需要（由指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行的）獨(dú)立合格評(píng)定）。

4）Test the product and check its conformity.

（測(cè)試產(chǎn)品并檢查其合格性）

5）Draw up and keep available the required technical documentation.

（草擬并保留所需的技術(shù)文檔）

6）Affix the CE markingand draw up the EU Declaration of Conformity(27 KB).

（貼上CE標(biāo)記并起草EU合格聲明）

These 6 steps may differ by product as the conformity assessment procedure varies. Manufacturers must not affix CE marking to products that don’t fall under the scope of one of the directives providing for its affixing.

（隨著合格評(píng)定程序的變化，這6個(gè)步驟可能因產(chǎn)品而異。制造商不得將CE標(biāo)記粘貼到不屬于其粘貼說(shuō)明之一的產(chǎn)品范圍內(nèi)。）

DoC文件到底應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)簽署負(fù)責(zé) ?

根據(jù)歐盟產(chǎn)品合規(guī)法規(guī)顯示，＂制造商＂是具有起草DoC符合性聲明權(quán)利的人，而所謂的＂制造商＂泛指為產(chǎn)品的生產(chǎn)商或是品牌方。

歐代需要在DoC文件上簽字嗎？

根據(jù)歐盟的相關(guān)政策指導(dǎo)文件表示，歐代不需要在DoC符合性聲明文件簽字。

DoC符合性聲明文件的意義，在于表達(dá)產(chǎn)品的生產(chǎn)商或是品牌方，對(duì)自己的產(chǎn)品符合歐盟合規(guī)條款是負(fù)全責(zé)的，屬于自我聲明的文件。即便歐代對(duì)于制造商交付的產(chǎn)品需要付連帶責(zé)任，但畢竟他不是產(chǎn)品或是品牌的擁有者。

在歐盟委員會(huì)發(fā)布的DoC模板中有提及：

This declaration of conformity is issued under the sole responsibility of the manufacturer.

（此符合性聲明由制造商全權(quán)負(fù)責(zé)。）

DoC文件和CoC文件區(qū)別在哪？

Declaration of conformity / compliance

（DoC符合性聲明）

DoC符合性聲明文件屬于制造商的自我聲明書(shū)，所有帶有CE標(biāo)志的商品都必須帶有DoC符合性聲明。

Certificate of compliance

（CoC符合性證書(shū)）

CoC符合性證書(shū)為第三方機(jī)構(gòu)（中介或測(cè)試認(rèn)證機(jī)構(gòu)）頒發(fā)的符合性聲明，必須附有測(cè)試報(bào)告等技術(shù)資料TCF。

從本質(zhì)來(lái)看，自我聲明（DOC）是制造商自己依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試，并準(zhǔn)備全套技術(shù)文件，聲明其產(chǎn)品符合歐盟CE標(biāo)準(zhǔn)，屬于自我宣告；而符合性證書(shū)（COC）則是針對(duì)安全相關(guān)性很高的產(chǎn)品，如醫(yī)療器械、鍋爐等，屬于型式宣告。

對(duì)于一般產(chǎn)品，制造商可以選擇型式宣告，也可以選擇自我宣告。值得注意的是，對(duì)于個(gè)別安全風(fēng)險(xiǎn)水平較高的商品，一般歐盟買(mǎi)家不會(huì)接受制造商的自我宣告，因此賣(mài)家必須要根據(jù)自身產(chǎn)品委托專(zhuān)業(yè)第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)程序操作。此外，在簽發(fā)CoC符合性證書(shū)的同時(shí)，制造商也必須同時(shí)附帶DoC符合性聲明。

歐盟市場(chǎng)監(jiān)督和產(chǎn)品合規(guī)的法規(guī)正式實(shí)施之前，已經(jīng)有大批賣(mài)家listing被下架了，由此可見(jiàn)歐盟委員會(huì)對(duì)于產(chǎn)品安全合規(guī)十分重視。目前市場(chǎng)上也有很多帶有CE標(biāo)志的產(chǎn)品，但是如果產(chǎn)品沒(méi)有附帶DoC符合性聲明，存在產(chǎn)品安全上的缺陷，一旦被抽查到，就會(huì)要求全部從市場(chǎng)上召回并且銷(xiāo)毀處理。

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